第一条 为加强学校维修工程立项管理，规范维修工程工作程序，依据《武汉理工大学维修工程管理办法》等学校的相关规定，结合学校实际，特制定本细则。
第二条 校内各单位负责本单位管理和使用的房屋及设施的维修申报工作；后勤保障处和余区管委会的物业监督管理部门负责管辖区域内公共基础设施、学生宿舍、教室及其他方面的维修申报工作。
第三条 申报维修单位通过维修申请报告、《维修项目申请表》或网上申请等方式按相关规定向维修工程管理单位进行报修（马房山校区和南湖校区的维修工程管理单位为后勤保障处，余家头校区的维修工程管理单位为余区管理委员会）。
申报单位按照《学校维修工程成本分担机制实施方案》的规定，明确分担比例及经费来源。申报单位必须先落实维修经费后才能申报，学校日常维修经费不足以支付新申报项目的维修费用时，由申报单位全部承担。
第四条 维修工程管理单位受理维修项目申请后，组织现场考察、论证，与使用单位代表拟定维修方案。
第五条 涉及房屋外观、环境等改变的维修项目，使用单位需先报发展规划与学科建设办公室审批；涉及房屋用途改变的维修项目，使用单位需先报国有资产与实验室管理处审批；涉及水电增容的维修项目，使用单位需先报后勤保障处能源管理科审批；若涉及房屋加层和改、扩建按学校相关文件予以实施。
第六条 维修工程管理单位依据确定的维修方案，组织编制项目概（预）算，根据项目概（预）算的金额按校园建设工作领导小组会议事规则规定的立项流程办理
第七条 应急抢修工程，按应急抢修管理实施细则执行。
第八条 维修项目无法实施或暂不实施的，甲方代表需及时向申报单位进行反馈并说明原因。
第九条 根据学校实际情况，本可适时予以修订和完善。
第十条 本细则由后勤保障处负责解释。
附件1：武汉理工大学维修项目申请
附件2：维修工程立项流程
附件3：维修工程施工管理流程（非立项维修工程）
附件4：维修工程施工管理流程（20-120万）
附件5：非立项类维修工程管理流程（2万以下）
附件6：立项非招标类维修工程管理流程 （2万—20万（不含20万））
附件7：立项非招标类维修工程管理流程（20万—120万（不含120万））
附件8：校外公开招标类维修工程管理流程（120万以上）
附件9：应急抢修工程管理流程
附件1：
武汉理工大学维修项目申请表
附件2：
维修工程立项流程
序号 | 阶段 | 流程简述 | 负责人 | 标准 文件 | 备注 |
1 | 申请 | 书面申请：学校二级单位填写《维修申请单》，纸质送到维修管理科。 | 维修申请单位 | 1、注明经费比例及经费号；2、联系人及电话；3、物业的维修申请单先经物业监管中心审核。 | |
网上申请：办事大厅—单位维修申请 | 维修申请单位 | 维修管理科打印网上申请表，待查看现场时，请申报单位加盖科公章作为纸质维修申请单存档。 | |||
87651111：填写纸质《维修申请单》送到维修管理科。 | 87651111 | 维修管理科接到电话报修单，待查看现场时，请申报单位加盖科公章作为纸质维修申请单存档。 | |||
应急抢修：87651111或其他方式报修 | 维修申请单位 | 先报修后补填《维修申请单》 | |||
2 | 审核申请表 | 审核维修内容，签署处理意见，指定甲方代表 | 分管副处长、科长 | 1、非立项的维修工程：学生宿舍维修、100%自筹经费维修、校园公共基础设施维修、应急抢修，分管副处长可授权维修科长审核。2、涉及房屋隔断、用途改变的，须先报国资处审批；涉及房屋外观、环境等改变的，须先报发规处审批；涉及房屋加层、扩建、重建的，按新建项目处理。3、涉及电力增容的，先转请能源管理科审核。 | |
3 | 登记 | 《维修申请单》编号登记、存档、通知甲方代表 | 资料管理员 | ||
4 | 查看现场 | 联系《维修申请单》上联系人，查看现场，拟定维修方案，估算维修经费，有自筹经费单位签字认可 | 甲方代表 | 提交后保处党政联席会审批。 | |
5 | 立项 | 按校园建设工作领导小组会议事规则执行 | 工作组 | 注明维修内容、造价及经费来源 | |
工作组 | 注明维修内容、造价及经费来源 |
附件3：
维修工程施工管理流程（20万以下）
序号 | 阶段 | 流程简述 | 负责人 | 标准文件 | 备注 |
一 | 开工协调 | 甲方代表组织召开，使用单位、施工单位参加，明确工程内容及要求；开始施工。 | 甲方代表 | 施工前照片至少1张 | |
二 | 施工日志 | 记录项目进度、变更等信息 | 甲方代表 | 施工日志 | 记录项目基本信息，开工及竣工时间等。开工至竣工验收。 |
三 | 变更及签证 | 1、工程变更：变更方案（含预算）经使用单位和甲方代表均同意后方可实施。 | 甲方代表 | 工程变更分为四类：1、设计原因造成；2、清单原因造成；3、使用单位提出；4、根据工程实际。 | |
2、隐蔽工程签证的按照隐蔽工程验收程序办理 | 甲方代表 | 工程签证单 | 1、施工中照片至少1张。2、若隐蔽工程每项至少1张。 | ||
四 | 竣工验收 | 甲方代表组织召开，使用单位、施工单位参加，在报修申请表（或验收单）上签字。 | 甲方代表 | 1、施工后照片至少1张。2、工程完工后15天内完成竣工验收。 |
附件4：
维修工程施工管理流程（20-120万）
序号 | 阶段 | 流程简述 | 负责人 | 标准文件 | 备注 |
1 | 开工协调会 | 施工方完成开工准备，递交开工申请，监理签批 | 监理 | 开工报告 | |
甲方代表组织召开，使用单位代表、监理、施工单位参加，明确工程内容及要求。 | 甲方 代表 | 若有设计图纸，须进行图纸会审，设计院参加。 | |||
下达开工令 | 监理 | ||||
2 | 监理例会 | 监理主持，甲方代表、使用单位代表及施工单位参加 | 监理 | 施工期间至少两周一次，由监理组织召开。 | |
会议主要解决工程中存在的质量、进度、安全及文明施工等方面的问题 | |||||
监理单位整理例会纪要 | |||||
3 | 施工日志 | 记录项目进度、变更等信息 | 甲方代表 | 施工日志 | 记录项目基本信息、变更、开工及竣工时间等。开工至竣工验收。 |
4 | 变更及签证 | 1、工程变更：工程变更单经设计院（若有）、监理、使用单位、甲方代表均同意后方可实施。 | 甲方代表 | 工程变更单 | 1、工程变更单上注明类型、具体原因、预算。2、预算2万以下的变更，监理例会审核确定。预算2—10万的变更须经工作组会议审核确定。3、2万元以上的变更，上报前需征求设计组的意见。 |
2、隐蔽工程签证按照工程签证单程序办理 | 甲方代表 | 工程签证单 | |||
3、主材确定按照工程签证单程序办理；主材变更按照工程变更单程序办理 | 甲方代表 | 招标文件上约定的主材变更，须经工作组会议审核确定。 | |||
5 | 竣工验收 | 施工单位组织自审、自查、自评，填写工程竣工报验单，并将竣工资料报送监理单位，申请竣工验收 | 施工单位 | 工程竣工报验单 | |
监理单位对竣工资料及实物全面检查、验收，签署工程竣工报验单，并向甲方提交工程质量评估报告 | 监理 | 工程质量评估报告（样稿） | |||
甲方代表组织召开，设计院（若有）、监理、使用单位代表、施工单位参加，在工程竣工验收表上签字。 | 甲方代表 | 工程竣工验收表 | 1、工程完工后1个月内完成竣工验收。 | ||
甲方代表将工程信息报资料管理员，资料管理员登记待验收登记表（含项目名称、合同金额、甲方代表、验收时间等），待下次集中验收时抽检。 | 甲方代表、资料管理员 | 待验收登记表 | 抽检不影响办理结算手续，集中验收最大间隔不超过2个月 |
附件5：
非立项类维修工程管理流程（2万以下）
附件6：
立项非招标类维修工程管理流程（2万—20万（不含20万））
附件7：
立项非招标类维修工程管理流程（20万—120万（不含120万））
附件8：
校外公开招标类维修工程管理流程（120万以上）
附件9：
应急抢修工程管理流程
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