校办字〔2023〕13 号

第一条 为落实学校“放管服”改革工作要求，规范二级单位自筹经费维修工程管理，充分发挥维修资金使用效益，结合我校实际，制订本实施细则。

第二条 本细则适用于二级单位自筹经费用于其管理使用的建筑物、构筑物及其水、电、气等基础设施、装饰装修等单项经费预算 20 万元（不含）以下的维修改造工程。

涉及水管爆裂、电缆起火、燃气泄漏等突发情况的应急抢修项目，由所属校区的维修管理部门负责组织实施。

第三条 后勤保障处为马房山校区和南湖校区维修管理部门，余家头校区管理委员会为余家头校区维修管理部门，按属地原则对二级单位自筹经费维修工程履行业务指导、监督督查、合同审核等职能。

第四条 自筹经费维修工程由二级单位自主组织实施，负责项目立项、服务单位遴选、合同签订、预算编制、工程变更、竣工验收、结算审计及资料归档等全过程管理。

第五条 自筹经费维修工程须履行下列程序：

（一）项目立项。工程概算 2 万元（不含）以下的零星维修工程，由二级单位党政联席会议（处务会）审议立项；工程预算2 万元至 20 万元（不含） 的立项维修工程，由维修与绿化工作组审批立项。

涉及房屋用途改变的，须报国有资产与实验室管理处、保卫处（部）审批；涉及房屋外观、环境等改变的，须报发展规划与学科建设办公室审批；涉及水电增容及改造的，须报后勤保障处审批。

（二）服务单位遴选。二级单位依据《中华人民共和国政府采购法》的规定自主遴选造价咨询单位、施工单位、监理单位，提交所在单位党政联席会议（处务会）审议确定。

二级单位也可选用经学校集中招标采购的造价咨询单位、施工单位、监理单位。

（三）合同签订。二级单位与遴选的服务单位须签订服务合同并明确服务期限，单项工程预算 2 万元（含）至 20 万元（不含）的还须逐一签订施工合同。合同经二级单位党政联席会议（处务会）审核、相关负责人签字后到后勤保障处加盖合同专用章，后勤保障处留存一份备案。

工程开工前，施工单位须到所属校区水电日常管理部门、施工区域的物业公司办理相关手续后方能实施，施工水电费收取按《武汉理工大学水电管理办法》有关规定执行。

（四）预算编制。由二级单位负责组织相关人员踏勘现场、确定施工方案及编制项目预算，报党政联席会议（处务会）审议确定。

（五）工程变更。施工过程中应尽量减少工程变更的发生，对于确需发生的变更，经二级单位党政联席会议（处务会）审议同意后方可实施。工程变更经费不得超过合同总价 10%。

（六）竣工验收。维修工程完工后，二级单位通知监理单位、施工单位做好验收前的准备工作，按维修工程内容邀请学校相关单位参加验收。

（七 ）结算审计。施工单位应在工程竣工验收后 28 天内向使用单位报送完整的结算资料并对其真实性、完整性负责。报送时间合同另有约定的，按合同约定执行，逾期按合同约定进行处罚。

单项工程预算 2 万元（不含） 以下的， 由造价咨询公司在 3个月内完成结算审计，凭结算审计结论、发票和水电费结清确认单等相关资料到财务处报账。

单项工程预算 2 万元（含）以上 20 万元（不含）以下的，由造价咨询公司在 3 个月内完成初审，使用单位填写《建设工程项目结算送审函》，经所属校区的维修管理部门审核后提交审计处进行结算审计，凭结算审计报告、施工合同、发票和水电费结清确认单等相关资料到财务处报账。

（八）资料归档。二级单位负责维修工程全过程的资料存档工作。

第六条 二级单位应确保校园建筑物的整体规划和结构安全。施工期间，确保人身及财产安全，确保水、电、气使用安全，确保学校正常教学和生活秩序的运行。

第七条 二级单位应按本实施细则规定建立健全廉政风险防控制度，签订武汉理工大学维修工程项目廉政责任书。

第八条 任何单位和个人在维修工程中必须严格执行本实施细则，全过程接受学校相关部门的管理与监督。若有违规问题，维修管理部门将依规追究其责任；涉及违纪问题，维修管理部门将提交学校纪委监察部门。

第九条 本细则由后勤保障处负责解释。

第十条 本细则自 2023 年 9 月 1 日起施行。