2021年是中国共产党成立100周年、“十四五”规划开局之年,基建处在校党委和行政的领导及校内外相关部门的支持配合下,以党史学习教育为契机,紧密围绕学校中心工作,进一步创新工作思路和工作方法,不断提高管理水平,努力推进基本建设工作。现将2021年工作总结如下:
一、党建及思想政治工作
(一)强化党建引领,压实主体责任
基建处深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想及十九届历次全会精神,及时跟进学习习近平治国理政新思想、新理念、新战略及系列讲话精神,在读原著、学原文、悟原理中增强政治认同、思想认同、理论认同、情感认同。同时,结合巡察中反映的问题,基建处组织学习了学校党委在全面从严治党责任清单和党风廉政建设暨惩防体系中对二级党组织的任务要求,将任务要求与业务工作同研究、同部署、同落实、同检查、同考核,制定了《基建处纪检监察员风险监督办法》、《基建处关于落实“三重一大”决策制度的实施细则》等文件,进一步落实全面从严治党要求,压实主体责任。
(二)加强理论学习,推进党史教育
基建处领导班子带头制定学习方案、做好思想动员、落实组织领导,开展了党史学习及“歌声中的党史”支部共建、刘祖源副校长讲授党课、参观黄石阳新湘鄂赣边区鄂东南烈士陵园、为群众办实事等主题活动。在学习和服务中观照现实、总结经验、推动工作,切实通过学习增强政治定力、规矩意识、大局观念和奉献精神。
根据学校和机关党委的学习布置,结合本单位实际,基建处党支部组织政治理论学习、主题党日学习23次。党员干部完成“中国教育干部网络学院”、“中国干部网络学院”平台学习,全体党员在学习强国平台上积极学习,前5名累计积分已达到217461分。
(三)落实廉政要求,强化作风建设
基建处高度重视巡察整改工作,开展常态化廉政提醒工作。根据巡察反映的问题及教育部廉政风险防控专题会精神,开展自查自省。通过处务会、科务会、线上会、调研活动、现场勘察等多种方式,排查廉政风险隐患、审查合同执行情况、检查制度落实程度,做到直面问题、实事求是,有则改之,无则加勉。
同时,领导班子特别是主要负责人和纪检监察员加强对职工的日常关心和提醒,注重“治未病、防初起”,运用监督执纪“第一种形态”开展谈心谈话、批评教育,对职工在政治意识、纪律观念、工作作风等方面出现的苗头性、倾向性问题早提醒、早处理;针对已经发现的问题,带头谈感悟、提措施、强落实,促进工作作风转变。
(四)严守保密纪律,依法履职尽责
基建处高度重视保密工作,进一步强化保密工作责任制。处办公室及时宣传贯彻学校保密工作相关要求,严格把关、审查公开发布的公文,做好信息系统安全管理和资料的分级保管,明确电脑、手机等联网办公设备的使用要求。全处职工积极参加学校组织的网络安全培训及各级行政主管部门组织的新政策、新法规学习,全处全年网络安全学习学时达到155课时。
二、年度业务工作完成情况
(一)疫情防控常态化工作方面
1、领导班子高度重视疫情防控常态化工作,加强对全处职工行程、工程现场管理等方面的监督、提醒、检查;处办公室严格遵守并及时传达学校最新防控要求,按时完成各种信息报送、通行审核等工作;
2、坚持工地疫情防控常态化,将疫情防控与安全生产相结合,对进场工人进行防疫知识培训、考试和安全技术交底;遵守校门出入管理规定,做好日常佩戴口罩、量测体温、物资发放、出入登记、环境消杀等工作;配合建管站,每月对工人进行核酸检测,无一遗漏;施工单位每月报送防疫物资购买、发放等防疫资料。
(二)主要业务工作完成方面
1、前期管理方面
(1)完成教育部直属高校《基本建设投资2021年年初计划》等计划报表的编制、申报以及南湖校区体育中心项目销号工作。
(2)完成高端人才楼(一期)项目备案并取得备案意见函。
(3)完成南湖工科综合实训中心(二期)项目可行性研究报告申报及评审工作。
(4)完成汽车工程综合楼等9个项目的规划条件核实测量工作。
(5)完成先进材料制造装备实验楼改建项目施工许可证;配合办理并取得余家头校区交通协同创新基地项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
(6)完成余家头学生宿舍改扩建项目(一期)等3个项目的勘察工作。
2、技术管理方面
(1)完成南湖工科综合实训中心(二期)等6个项目的可行性研究报告、修购申报方案、报规方案审核工作。
(2)组织完成南湖校区学生公寓15-17号楼等6个项目的施工图协审及图纸审查或交付工作。
(3)完成先进材料制造装备实验楼改建等4个项目的第三方检测方案以及水土保持、环评、节能等专项检测方案制定工作。
(4)完成科技孵化楼(二期)等3个引资项目建设标准等主要技术指标的审核工作。
3、招标及合同签订方面
(1)完成或配合完成南湖工科综合实训中心一期(土木工程教学实验中心)勘察等12项招标工作。
(2)完成余家头校区交通协同创新基地总承包(EPC)合同等59份合同签订工作。
4、经济管理方面
(1)完成南湖工科综合实训中心一期(土木工程教学实训中心)等7个项目工程量清单、控制价编制工作,预算价总金额20625.98万元。
(2)完成南湖校区学生公寓12、13、14号楼等7个项目的结算初审及送审及南湖校区东北地块基建项目室外配套工程检测等4个检测项目结算审计工作,送审金额10769.62万元,初审(审定)金额10218.10万元,审减551.52万元。
(3)完成南湖工科综合实验楼一期等6个项目的月度工程进度款、监理费及设备款等审核工作。
(4)配合完成南湖校区学生食堂(二期)等4个项目决算工作。
(5)完成自2017年度起新开工项目的资金归集及国有资产投资的统计上报工作。
5、现场管理方面
(1)完成南湖校区学生公寓11号楼等项目建设,并办理验收备案相关手续。
(2)完成南湖工科综合实验楼(一期)等2个项目合同内工作内容验收,正在推进备案验收工作。
(3)续建硅酸盐建筑材料实验大楼等教育部立项项目及改善基本办学条件专项项目4个,目前工程进度总体正常。
(4)完成了本年度国拨基建投资5185万元,改善基本办学条件专项资金2025万元。
(三)管理及服务效能提升方面
1、制度建设方面
基建处结合工作实际及巡察反馈意见,继续完善制度,新增《基建处关于落实“三重一大”决策制度的实施细则》、《采取分散采购方式的基本建设项目采购活动实施细则》等细则及流程,完成了本年度《基本建设管理制度汇编》的整体修订。
2、业务学习方面
基建处各科室针对业务工作中发现的问题和需要改进的方向制定业务学习清单和调研提纲,积极参加教育部及地方行政主管部门组织的学习培训活动,接待或前往中国石油大学(华东)、武汉音乐学院等多个高校基建管理部门或建筑企业调研,主动吸收优秀做法,优化、细化、规范工作流程。全年开展业务及调研学习10余次。
3、调研服务方面
基建处高度重视基层调研和服务工作,年度深入使用单位调研10余次,并针对新交付学生宿舍项目建立24小时质保服务机制,主动了解使用单位的需求意见、第一时间组织施工单位到场完善。对已经投入使用的南湖校区学生公寓12、13、14号楼等项目,结合“我为群众办实事”主题活动,建立工作台账,提高服务师生的满意度。
4、安全保障方面
基建处始终将安全管理工作放在首位,集中开展了“安全生产月”和“安全生产万里行”活动。由监理单位牵头集中开展各项目安全检查,发现隐患及时整改。工程建设管理科对各项目施工区和生活区进行了安全大检查,并配合保卫处进行了消防演练。在建项目未发生安全事故。
5、信息化建设及资料管理方面
基建处进一步加强信息化建设及信息安全管理工作,在完成基建管理信息系统(一期)建设的同时,积极对接校档案馆、市城建档案馆等单位,借助基建管理信息系统(一期)逐步将资料电子化,提高资料的安全性、共享性,确保项目管理全过程资料可查、可信、可追溯,进而提高管理精细化水平。
6、资产管理方面
基建处继续按照学校资产管理要求,对全处资产进行规范化管理,办公用房使用符合标准,资产数量、状态、责任人、存放地点清晰明确,做到了账账相符,账实相符。
三、特色工作
为保障第一批社会化公寓学生顺利回迁,基建处提前谋划、多方协调,积极克服疫情、恶劣天气影响和引资项目管理困难,以战斗状态抓落实,多措并举全力推进:
(一)坚持“实”字当头,规范程序抓落实
严格落实基建管理程序、合作协议及合同条款,提出了“合情合理合法合规,程序到位”的工作要求,形成了领导监督、纪检监督、科室间监督、自我监督的管理氛围。同时,对新建的南湖校区学生公寓12、13、14号楼等项目进一步加强对资料的管理和审查,收发函件严格登记并追踪落实情况,形成收/发文-流转/追踪-执行-检查-反馈的管理闭环,对竣工验收资料、结算资料、交付资料等固化标准,不定期对施工单位及监理单位资料进行抽查,督促各单位完善相关资料,以资料为抓手,把控各参建单位工作落实情况。
(二)坚持“早”字为要,及时反应提效率
严格要求施工及监理单位按照总进度计划做好统筹安排,就施工进度、材料设备供应、防疫及安全生产等方面的困难和问题履行日报告制度,工程实施前对容易出现的问题早交底、早防范,施工过程中发现问题早报告、早处理;基建处全体职工进入战斗状态,提炼关键节点、找准主要问题、制定责任清单,明确“谁”、“什么时间”、“干什么”、“怎样干”,各科室既分工明确又通力配合,并通过提前与市、区行政主管部门及校内相关单位沟通协调、争取支持,为项目快速推进领好航、铺好路。
(三)坚持“干”字发力,沉入一线解难题
基建处建立了引资项目学生宿舍建设工作小组及归口管理制度,各小组由1名分管副处长和1名科长组成,各科室根据工作职责随时响应小组要求。坚持每天“对照进度看现场、带着问题查落实”,及时受理完善其它职能部门提出的需求建议、现场协调处理施工进度、交付标准、安全防护、质保措施等方面的问题,真正做到问题发现在一线、解决在一线。
通过党员干部带头冲锋、全处职工团结协作,基建处在完成科技孵化楼(二期)2号楼、科技孵化楼(三期)18、19号楼及南湖校区学生公寓12、13、14号楼交付工作的同时,还在克服困难的过程中积累经验、改进作风、汲取力量,职工担当意识显著提升、制度流程不断改进完善、合同执行力度持续增强、验收备案程序更加规范、项目投资均在合同价内、结算初审进度明显加快。基建处将在此基础上继续强化学习、持续改进,推进学校基建工作更好发展。